假如单位来了一位新领导,让你负责带新领导视察工作,你该如何组织?

层次:所属学校: 科目:公务员面试题 2021-05-18 17:01:15

假如单位来了一位新领导,让你负责带新领导视察工作,你该如何组织?

【考察内容】

计划组织协调能力

【审题要点】

审题点1:“单位来了一位新领导”

此审题点交代了事件的背景为单位新来了领导。新领导的到来一方面能为单位带来新的活力和激情,另一方面可能对本单位情况并不熟悉。这就需要我们这些工作人员摆正自己的位置,明确自己的职责,配合好新领导的工作。

审题点2:“让你负责带新领导视察工作”

这点明了你的任务,你需要带新领导视察工作。视察工作的目的就是让新领导全面了解你单位的工作状态以及工作情况。既然要带新领导视察工作,肯定也需要和新领导做好时间以及行程上的约定,制订好相应的视察计划,协调好汇报工作。

【示范答题】

新领导到任能为单位带来新的工作思路和工作方向,而视察活动能帮助新领导迅速了解单位目前的工作情况和工作进度,从而为新领导开展后续工作、协调安排人员提供方向和指引。因此我会做好引导工作,配合新领导高效高质完成视察工作。

首先,我会做好基本的资料收集工作。一方面,我会及时联系各科室的负责人,详细了解各部门具体的职责分工和人员组成情况,包括各部门负责的日常工作、部门权限、直属上级、现有人员、人员分工等。另一方面,我会重点询问各部门业务骨干,获取各部门目前的重点工作内容,了解工作开展情况和完成进度,并且详细记录近期取得的工作成果和出现的工作失误等。之后我会将这些基本信息做好整理归类,以便新领导能在第一时间了解清楚。

其次,我会做好新领导视察的对接工作。我会及时联系新领导,按照新领导的指示确定视察工作的具体时间,并且通过单位OA系统或者面对面告知各个部门负责人视察安排,请各部门尽早收集整理本部门的工作内容和问题,做好汇报准备。之后,我会将先前整理的部门资料简要汇报给新领导,待新领导查看批阅后,根据新领导重点想了解的内容做好视察工作的计划安排,包括视察的方式、视察的流程、视察的内容等。

再次,协助新领导开展调研工作。其一,我会跟随新领导对我单位进行实地查看。通过最直观的观察和倾听,了解工作人员的日常工作状态,随机询问工作人员目前的工作内容、工作进度、使用方法、出现的问题等,让新领导对我单位的基本情况能做到心中有数。其二,我会帮助新领导听取工作汇报。我会召集各部门负责人在会议室进行工作内容和工作流程的汇报,按照管理部门、职能部门、业务部门的顺序一一进行,并解答新领导对于各类业务、职责、工作进程的疑问。其三,我会将视察过程的内容进行详细的记录。对新领导想要重点深入了解的问题、对工作开展给出的指导以及目前工作的改进方向都做好记录和整理,并将整理结果汇总成报告的形式清晰地展现给领导。

最后,在协助新领导完成此次视察工作之后,我也会积极做好领导新到任过渡时期的配合工作,对新领导想要了解的工作做好充分的协调和掌握,及时汇报给新领导。同时,我也会将新领导的指示精神及时传达下去,以便同事能及时领会领导精神,上下齐心形成和谐共进的工作氛围。

来源:2014年1月24日外交部面试题第2题
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