你是信访局的,有人打来电话说有群众打电话举报,你说:“这里是办公

层次:所属学校: 科目:公务员面试题 2021-08-30 08:06:18

你是信访局的,有人打来电话说有群众打电话举报,你说:“这里是办公室,你电话怎么打到这里来了?这个事是我们信访科管的,不归我们管。”对方说:“信访科没人接才打过来的。”你说:“领导开会去了,同事不在,一会儿再打吧。”对方说:“这个事情很急,局长要求下午一点之前报告,请您把信访科领导手机号给我吧。”你说:“我怎么知道你是不是局里的,怎么能给你手机号呢?要不你跟你们局长说明天再交材料吧。”主人公为李岩,李岩哪里做得不对?假如你是李岩,你会怎么做?

【考察内容】

应变能力、沟通能力

【审题要点】

审题点1:“你是信访局的,有人打来电话说有群众打电话举报”

作为信访局工作人员,我们应当认真对待群众打电话举报这件事,及时处理来电、接待来访,倾听人民群众的意见、建议和要求,接受人民群众的监督,努力为人民群众服务。

审题点2:“主人公为李岩,李岩哪里做得不对?”

这是题目中的第一问。“哪里做的不对”即是要求我们通过李岩与对方的对话材料,找出他在事件处理过程中存在的问题。比如“这个事是我们信访科管的,不归我们管”体现出他不懂得互帮互助,缺乏大局意识,存在各自为政的心理;“我怎么知道你是不是局里的,怎么能给你手机号呢”,他之所以不知道对方的身份,说明他工作方法存在问题,没有遵循接访正规流程,核实对方身份信息并做好记录;“要不你跟你们局长说明天再交材料吧”,体现出他对群众问题不上心,不负责任。此外,我们也可以从对话中发现,李岩的语气非常生硬。

审题点3:“假如你是李岩,你会怎么做?”

这是题目中的第二问,主要考查的是我们的改进意见。我们需要将自己放入到对话材料设置的情境中去,面对问题如何处理。

【示范答题】

我认为,李岩在工作中主要存在以下几个问题。

第一,李岩没有尽到自己的工作职责。他错误地认为信访问题就应该划归到信访科,可谓过度区分办公权责,没有遵循首问责任制,尤其是说出“不归我们管”这样的话,这是对工作的不负责,这说明他对政府工作职能认识不清,缺乏责任感。此外,李岩所说的话与他极不耐烦的态度反映出他对群众问题并不上心,只关注自己的一亩三分地,这违背了“立党为公,执政为民”的宗旨,也背离了党提倡的群众路线。因而不利于政府工作效率的提高,也不利于群众问题的解决。

第二,李岩的工作方法也存在很大的问题。一是他在整个接电话的过程中,没有介绍自己、没有核实对方身份信息、没有做好记录。这些都是“接电话”工作中的失误,反映了李岩处理类似投诉问题的方法不当、能力不强。二是他在与对方沟通时,用的是质问语气,比如“我怎么知道你是不是局里的”,而且他用十分生硬的态度拒绝了对方的要求,比如“要不你跟你们局长说明天再交材料吧”,这很容易给来电者留下不好的印象。

第三,李岩不懂得互帮互助,缺乏大局意识。李岩没有及时将信访局反映的问题告知信访科,这很容易造成单位内部各自为政,不利于单位内部的团结。他仅凭个人主观态度就推卸责任,有可能会耽误重要的工作,影响干群关系,影响整个工作流程,这明显是不顾全大局的体现。

如果我是李岩,我会从以下几方面做好工作。

首先,我会正视自己的身份和工作职能,虽然电话中涉及的内容与我的工作没有直接关系,但它属于我们政府的工作范畴。群众委托信访局反映的问题就是群众问题,我一定会认真对待,尽自己所能代信访科的同事答疑解惑。

其次,我会在接电话的过程中注意工作方法和工作态度。首先向对方介绍自己,并安抚对方的情绪;然后请他放心,表明我们一定会重视他反映的问题;最后核实对方的身份、信息,用录音笔或者笔记本详细记录他反映的问题。在沟通过程中,我也会注意沟通方式,坚决不能说“我怎么知道你是不是局里的,怎么能给你手机号呢”,而是会委婉地说“我身边正好没有通信录,这样吧,您的事我已经记录下来了,我现在去他们办公室问一下具体情况,请相关负责同志尽快给您回复”。对于对方索要信访科同事手机号码的要求,我会进行耐心解释,在征得对方同意后,让同事尽快给他答复,请他放心;而且我会建议他核实所拨打的信访科办公室号码,建议其确认无误后再次致电。

再次,我会本着对群众负责的态度处理这一情况。我会核实对方反映的问题,如果对方反映的问题有一部分在我的职能范围内,那么我会马上解决;如果我无法解决,我会实事求是地告知来电者这件事情我暂无权限处理,并提供给他一些自己了解的处理群众问题的方法。

与此同时,我也会本着团结互助的精神,尽快联系信访科的同事。我会调出单位通信录,拨打信访科同事的手机。如果信访科同事方便接电话,那么我会告知来电者的号码,请他回拨;如果信访科同事在开会暂时不方便接电话,那么我会将详细情况通过短信或微信告知,让他心中有数,以便会后迅速处理。在事件处理后,本着善始善终、认真负责的态度,我也会再次联系对方,确保事情已经得到圆满解决。

来源:2016年2月25日下午部委党群及参公单位面试题第2题
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