你在某省驻北京办事处接待部门工作,在同一天有以下五项工作要处理,
你在某省驻北京办事处接待部门工作,在同一天有以下五项工作要处理,你会如何妥善处理,并说出理由:
(1)8:00接省委会议处电话,告知省主要领导同志下午3:15抵北京站,入住京西宾馆报到并参加第二日中央工作会议;
(2)8:30驻京办主任交代写一份政府常务会某议题汇报发言提纲,第二天上班前完成;
(3)10:00召开驻京办党组民主生活会,会议时长2小时,你负责会务工作;
(4)10:15家具配送打电话给你,下午2:30能送到新家,需要有人签收;
(5)一个多年未见的同学飞机经停北京,约你晚上一同拜访恩师。
【审题要点】
本题是一道排序题。题目的难点在于一天之内处理好五件事情,要做好工作与家庭的平衡。这道排序题在时间上并没有撞车,但在处理上需要展现一定的专业度,能够明白如何进行展开说明。另外,需要做好工作和生活的平衡,能够明白工作时间要处理好工作,不能让个人私事占用工作时间,坚持好工作第一的原则。对于个人私事在平衡之时,要考虑多方可能灵活解决。此题,在进行展开论述时需要语言上的精炼,要注意5件事全部处理完毕,还要做一定说明解释。
审题点1:“驻京办接待部门工作”
题干中重要信息是你所从事的工作,岗位职责要求围绕服务保障来京领导开展工作。
审题点2:“省主要领导同志下午3:15抵北京站,入住京西宾馆报道并参加第二日中央工作会议”
保障服务省主要领导同志是部门工作核心,需沟通左右,想领导之所想,安排好接站、报到、入住、参会相关准备等工作,事无巨细,一一落实到人,反复核准,了然于胸,不可出一丝纰漏。3:15抵站,所有工作都要提前布置妥当,直到领导休息。
审题点3:“部门负责人安排文稿任务,当晚需完成”
与政府办公厅会务部门沟通,了解政府常务会相关议题内容及汇报发言字数、要求等,与部门领导沟通掌握汇报要点,尽快熟悉议题内容,撰写发言提纲。
审题点4:“10:00召开驻京办党组民主生活会,会议时长2小时,你负责会务工作”
当天上午10:00召开年度民主生活会,提前做好会场布置、材料印制等工作,提前检查灯光、音响、温度等情况,确保顺利召开。
审题点5:“下午2:30家具配送到家,需要有人签收”
时间上与接待主要领导同志冲突,且为个人私事,不能占用工作时间,加上并非需要本人在场,较易完成,安排可相对灵活。
审题点6:“一个多年未见的同学飞机经停北京,约你晚上一同拜访恩师”
旧友多年未见,拜望恩师意义不凡,但是考虑到服务保障领导和领导交办文稿,可能会有所耽搁,如能安排好其他工作,可一同拜访,如果实在无法抽身,借助电话或者微信问候师友,争取理解。
因此,本道题可以围绕着:简单说明表态做好工作安排,平衡好生活工作,其次具体事项根据时间节点做出合理安排,并作出必要的说明,最后总结回应。
【示范答题】
遇到以上情况我会按照轻重缓急的原则,合理地分配时间、安排工作,具体安排如下:
第一,当我8:00接到省委会议处电话通知时,我会就省委主要领导来京注意事项与省委会议处沟通,尽可能掌握详实情况。然后第一时间向部门领导报告,待领导作出指示后,上午分别与火车站值班领导、住地宾馆、中央部门沟通,一一落实好关于领导抵京接站、报到、入住、参会等相关准备工作,反复核准,责任到人,保证不出一丝纰漏,下午3:15前确保所有工作都要提前布置妥当,直到领导入住后,请示秘书同志再无其他指示后放可离开。
第二,8:30接到主任安排的文稿任务时,我会暂时放下手中工作,短时间与省政府办公厅会务部门沟通,了解政府常务会相关议题内容及汇报发言字数、要求等,然后抓紧时间与部门领导沟通掌握汇报要点,根据领导指示要求,尽快熟悉议题内容,待今天重要接待完成后,认真撰写发言提纲,争取下班前完成。
第三,做好上午10:00召开年度民主生活会的会场布置、材料印制等工作,提前筹划,亲自到会场认真检查灯光、音响、温度等情况。
第四,对接物流,下午2:30家具配送到家,与家人朋友沟通,由他们代为签收。
第五,旧友多年未见,拜望恩师意义不凡,但是考虑到服务保障领导和领导交办文稿,可能会有所耽搁,如能安排好其他工作,可一同拜访;如果实在无法抽身,按照工作第一的原则,可通过电话问候师友,感谢邀请希望理解。
以上就是考生的处理,在工作中会坚持好工作第一原则,根据具体事件灵活合理安排。
来源:自由练习——税务第9题版权声明
声明:有的资源均来自网络转载,版权归原作者所有,如有侵犯到您的权益
请联系本站我们将配合处理!
