排序安排任务:你是某市局办公室主任,办公室只有你和老王两个人,今
排序安排任务:你是某市局办公室主任,办公室只有你和老王两个人,今天有以下工作需要完成:
(1)上级单位将于9点到达单位检查,需要办公室做好迎检准备,并有专人全程陪同,预估检查时间2小时;
(2)单位领导通知办公室准备年终总结汇报材料,要求今天下午下班前完成;
(3)市委组织召开办公OA系统培训课程,要求各单位办公室安排人员参与学习,培训时间为9:30--10:30;
(4)本单位组织文明创建志愿活动,要求单位全体党员今天下午参加,活动时间为下午2:30--4:30;
(5)因为长期离家工作,父母今天将乘坐高铁到达我工作地点来看望,预计下午3:00到达高铁站,需要安排人员接站。
【审题要点】
本题为排序类的应急应变题,需要根据身份定位完成相应的权限范围内的工作,可以按照先公后私、先人后己、先急后缓等原则,妥善合理地安排时间,尽可能把一天的事情都处理到位。下面我们具体看一下。
审题点1:“你是某市局办公室主任,办公室只有你和老王两个人,今天有以下工作需要完成”
作为办公室主任,可以对于办公室的人员以及工作任务进行合理的调整和分配,从而保证工作任务有效完成。老王作为单位老员工,对于工作较为熟悉,工作经验丰富,很多事情可以独当一面,可以把一些需要工作经验的事情安排给老王。
审题点2:“上级单位将于9点到达单位检查,需要办公室做好迎检准备,并有专人全程陪同,预估检查时间2小时”
上级单位检查对于单位而言是一项重点工作,需要妥善筹备好迎检材料,并提前规划检查流程,全程配合好检查需要,所以最好由主任全程陪同。
审题点3:“单位领导通知办公室准备年终总结汇报材料,要求今天下午下班前完成”
年终总结材料是对我单位一年来工作情况的汇总,需要全面展现单位的工作成果以及存在问题,可以全面搜集各科室业务汇报材料,并结合以往总结材料资料,由老王撰写初稿,在我审核修订后呈交给领导。
审题点4:“市委组织召开办公OA系统培训课程,要求各单位办公室安排人员参与学习,培训时间为9:30--10:30”
为更好掌握办公OA系统,提升办公效率,参加市委组织开展的培训课程是非常有必要的,因为9:30-10:30的时间里,我正在陪同上级单位检查,所以可以安排老王前往学习,做好记录和笔记,在工作之余分享学习心得,帮助我一同进步。
审题点5:“本单位组织文明创建志愿活动,要求单位全体党员今天下午参加,活动时间为下午2:30--4:30”
文明创建,人人有责。作为单位的党员之一,一定要积极响应,自己与老王都应该全身心的投入志愿活动,认真清扫小区道路,铲除粘贴的牛皮癣小广告等,对于乱停乱放的电动车辆进行合理摆放,向小区居民做好安全文明知识宣讲。
审题点6:“因为长期离家工作,父母今天将乘坐高铁到达我工作地点来看望,预计下午3:00到达高铁站,需要安排人员接站”
长期离家工作导致父母特别思念我,所以抽出时间来我工作的城市看望我,因为对于当地不熟,所以需要安排一个靠谱的人员来接站,我可以联系我的朋友,将我父母的照片和联系方式转交给她,并和父母说明工作安排,请朋友代为接站,在结束工作后和父母一起吃饭散步谈心。
因此本题的答题思路可以确定为:按照时间轴顺序妥善安排一天的工作。
【示范答题】
作为办公室主任,我会根据人员特长协调分配,保障一天工作的顺利完成。
第一,我全程陪同上级单位检查。及时与上级单位负责人对接,根据检查事项和要求,准备好迎检材料,规划好检查流程和考察地点,在接到检查人员后,全程陪同介绍单位工作开展情况,解答检查人员提问,记录检查中的问题和建议,以便检查结束对照提升和改进。
第二,老王准备总结汇报材料。因为老王在办公室工作多年,文字功底较好,对于单位工作开展情况较为熟悉,可以安排老王来负责汇报总结材料的撰写。可以全面搜集各科室业务汇报材料,并结合以往总结材料资料撰写框架,由老王撰写总结初稿,在我审核修订后呈交给领导。
第三,安排老王参加办公OA培训。因为9:30-10:30的时间里,我正在陪同上级单位检查,所以可以安排老王前往学习,要求老王做好学习笔记,可以录像或是拷贝培训PPT,我会在工作之余主动请教老王,学习操作,提升办公效率。
第四,积极参加文明创建志愿活动。文明创建,人人有责,我会与老王一起积极主动投入单位组织的文明创建志愿活动中,认真清扫小区道路,铲除粘贴的牛皮癣小广告等,对于乱停乱放的电动车辆进行合理摆放,向小区居民做好安全文明知识宣讲,发挥党员的带头模范作用。
第五,安排朋友帮助接站。因为父母不熟悉当地情况,自己又有工作,所以可以提前联系朋友,将父母的照片、所乘车次以及联系方式转交给她,请她帮助在下午3:00前到达高铁站接站,并和父母说明工作安排,会在工作结束后和父母一起吃饭、散步、谈心,共享天伦之乐。
来源:2020国考自由练习7第89题版权声明
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