为了迎接新职工和欢送老员工,你们海事局举办一个活动,让你组织,你
为了迎接新职工和欢送老员工,你们海事局举办一个活动,让你组织,你怎么办?
【考察内容】
组织计划能力
【审题要点】
审题点1:“为了迎接新职工和欢送老员工”
通过这句话是不是就明确了本次活动有两个主题:迎接新职工+欢送老员工,在组织流程中要体现出这两个环节。
审题点2:“你们海事局举办一个活动,让你组织”
这里就明确了自己作为一个活动组织者身份参加,在组织活动时尽量调配单位内部资源和邀请同事参与活动,保证活动顺利开展。
【示范答题】
老员工为海事发展奉献一生,新员工是海事发展的新兴力量,此次活动一定让老员工感受到单位对他们的感谢和不舍以及让新员工感受到海事集体的热情和温暖,具体我会从以下几个方面开展:
第一,我会参考之前的活动档案和兄弟部门的成功经验,与单位同事一起探讨此次活动的主题,初步确定为“海事精神,薪火相传”,活动形式为座谈会。
第二,向领导请示这次参会的会议时间、地点和出席人员,确定时间为本周末,地点在单位的会议室或者活动室内,确定会议发言人为单位领导,新老员工杰出代表,我会提前告知发言人员准备好结合当前海事“三化”建设的演讲稿。通过人事部门的同事确定此次退休的老员工和新入职员工的名单和联系方式,以电话的方式通知确认参会人员,并同时会将具体座谈会时间和地点以短信的形式发给大家,善意提醒。
第三,会议流程设置为5个部分。第一部分,欢聚是缘,主持人进行开场,欢迎到场的各位,特别感谢单位领导的重视,感谢新老员工的出席。第二部分,单位领导致辞,肯定当前单位海事系统深化改革,实现转型发展的成效,感谢海事局全体干部职工戮力同心、求真务实的付出,特别感谢老员工们在其中起到的中流砥柱的作用,他们是改革的中坚力量。同时也对新员工提出厚望,希望他们能以自身的朝气、活力、创新代入到海事“三化”建设中。第三部分,忆往昔,先是通过ppt展示和视频的方式展示退休老同事在海事“三化”和智慧海事建设过程中的杰出事迹和工作场景,并且配上深情、激昂的音乐,再由单位领导向退休老员工颁发海事“三化”建设杰出贡献奖、终身荣誉员工奖项,感谢他们的付出,最后有请老员工代表发表感言。第四部分,看今朝,有请新职员代表上台发言,畅谈如何学习老员工身上的精神,从老员工手中接过接力棒,做好海事三化建设的一个新兵。发言后,新员工与老员工积极交谈,请教经验,交流心得。第五部分,合影留念,发放带有海事标志的纪念徽章,最后主持人再次代表海事大家庭欢迎老员工常回家看看,欢迎新同事的加入,共同展望海事“三化”建设的美好明天。
第四,在会议的整个过程中会做好拍照和摄影记录工作,结束之后撰写新闻稿发布在两微一端。同时也会对此次活动做好总结,记录好优缺点,提出改进意见,归档留作下次活动借鉴,建议领导定期邀请退休员工中的老党员和业务骨干来单位参与党建活动,传授经验,营造良好氛围,促进新人成长。
来源:2017年2月26日海事面试题第2题版权声明
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