小王出差把文件扔你这儿了,回来找你要的时候,你不记得了,怎么办?

层次:所属学校: 科目:公务员面试题 2021-05-13 08:00:02

小王出差把文件扔你这儿了,回来找你要的时候,你不记得了,怎么办?

【考察内容】

人际交往的意识与技巧

【审题要点】

这道题目属于人际关系题,在分析这道题目的时候要注意题干给出特定时刻,需要应急处置,可以先调查各种可能情况,分类针对性处理。在处理过程中,要注意协调好和小王的关系。

审题点1:“小王出差把文件扔你这儿了”

在机关工作中,文件具有相当的严肃性,这句话中,一个“扔”字表明小王处置该文件的随意性,由此可推测该文件可能密级不高,也可能是小王工作不严谨,没有办理文件交接相关手续。

审题点2:“回来找你要的时候,你不记得了”

回来找你要,这是一个特定场合,需要做现场应急处理,可直接向小李表明你不记得该事件,同时注意接下来的调查分析,分析论证在文件处置中可能存在的各种情况,分类予以针对性处理即可。

所以本题答题思维可以为:表明实际——了解情况——分类处理——惩前毖后。

【示范答题】

单位工作中,文件具备法律效应,具有相当的严肃性,因此当发生题目中的事件后,我会高度重视,通过以下方式予以解决。

第一,我会向小王表明,他放置文件过程中没有履行相关手续,同时因为我近期工作十分繁忙,处理资料繁多,所以我对于这件事情、这份文件没有印象。但同时也会安抚他情绪,告知他我会和他一起来处理这个事情,尽量挽回损失,请他不要着急。

第二,我会具体和小王沟通,了解他放置文件的具体时间、位置,放置时候周围有没有其他人等,在此基础上我会和小王分别回到各自办公桌,在各自文件、资料中翻阅查找,看是否将文件夹带其中。也会和同部门同事沟通了解,看他们是否了解这一事件,以及是否因工作需要擅自借阅文件。

第三,通过以上处理,如果找到了文件,我会先和小王履行好文件交接手续,再查阅文件,看文件具体要求,若有我们部门职能范围的事物,要第一时间安排部署,高效完成,完成后经相应手续,做好后续对接。如果没有找到文件,我会向小王了解清楚该文件的发文部门,到发文部门办公室及我单位办公室说明情况,了解该文件是否有备份,在履行相应手续后复印或重新领取该文件,然后根据职责权限尽快完成文件交办事务,做好后续工作。如果文件涉密,我也会和小王一起汇报领导,向领导承认工作失误,并请单位安全部门介入处理。

第四,在以后的工作中,我会进一步完善部门文件交接程序,制定文件交接规范,同时提升自己履职尽责能力,在处理相关工作时时刻谨记履行好交接手续,避免出现工作上的重大失误。

来源:2018年2月7日下午外交部面试题第6题
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