单位组织了一个新的工作小组,都是从单位的不同部门调取同事,同事们

层次:所属学校: 科目:公务员面试题 2021-04-30 17:00:45

单位组织了一个新的工作小组,都是从单位的不同部门调取同事,同事们互相不熟悉,有些同事大部分时间仍在忙原部门的工作,也有一些同事出现个性较强的情况。你是小组负责人,请问你会怎么处理?

【考察内容】

沟通协调能力

【审题要点】

审题点1:“你是小组负责人”

负责人的身份决定了你需要进行统筹协调,合理化分工并要以身作则多承担工作任务起到模范带头作用。你的核心任务是要推动新工作小组工作的顺利开展。

审题点2:“不同部门调取同事,同事们互相不熟悉”

同学们要知道,同事之间不熟悉是很难开展工作的,因此可采取交流会的方式,介绍彼此专业优势、爱好,通过互动使彼此熟悉,同时强调工作的重要性,使他们树立团队意识,更好投身到工作中去。

审题点3:“有些同事大部分时间仍在忙原部门的工作”

在忙原部门的工作,那容易与现在的工作存在冲突。因此为确保工作顺利开展,一方面要明确工作任务,同时也要明确工作完成时限,保障现在的工作能顺利完成。另一方面,可以请求领导帮助协调原部门,让这些同事尽快进行工作交接,若存在实际困难可以通过调换人手来解决。

审题点4:“一些同事出现个性较强的情况”

“个性强”我们不要主观认为就是没有优点的人,本着适度阳光的心态,应该看到其优点,鼓励其发挥长处。但也不得不说,“个性强”很可能与其他同事配合上会存在问题,因此要善于利用个性强的优点,做好沟通,避其缺点,使其更好的融入团队。

【示范答题】

团队的合作程度直接影响工作的氛围、效率和工作成果,作为小组负责人我会解决各成员的困难,带领大家齐心协力完成工作。

首先,我会组织新成员召开一次工作互助交流会。在会上告知新小组目前承担的项目的重要性,提高大家重视度。同时,同事请小组成员自我介绍,增加了解,为下一步工作的开展扫除障碍。

其次,针对组内部分成员的具体问题分情况去协调。

第一,对于部分同事仍在忙原工作的情况,会及时调整工作。一方面,将小组任务分解到每个人,明确个人的工作内容、职责以及提交时间节点,保证让同事们有明确的工作计划。另一方面,预留出短暂的机动时间,请同事与原部门进行交接,如若新成员在原部门负责的工作是长期性、系统性,有保密限制,短时间无法找人替代,我会建议部门领导重新调派同事来参与新小组任务,保证项目的顺利进行。

第二,对于一些同事个性比较强的情况,我会挖掘每个人身上的优点,根据他们的特质去安排适合的岗位,扬长避短组建成最优互补团队,从而减少工作中的矛盾,提升工作效率。比如,有能力有想法争强好胜之人,可以安排他们做项目策划。如果确有同事性格过于张扬,破坏了团队和谐,影响到工作进度,那我也会对其批评教育,重申工作纪律、合作精神,相信他能以大局为重,融入集体共同推进工作。

最后,我会全力推进工作。一方面,在后续的工作中要注意合理分工、明确权责。另一方面,也会经常召开工作交流会了解项目进度,认真听取同事的意见,根据工作实际不断调整方案,保证工作开展的有效性。当然,作为部门负责人,我更要在工作中以身作则,遇到难题要勇于承担,对于项目难啃的地方要带头突破,激发大家的工作热情,在团队密切配合下保质保量的完成工作。

来源:2015年3月8日下午部委党群及参公单位面试题第3题
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